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Al final de cada período de pago, un empresario de Minnesota debe entregarte una nómina correspondiente a ese período. El § 181.032 del Código de Minnesota establece doce datos que debe incluir, y el empresario puede elegir el formato, pero no el contenido.
Dos de esos datos son fundamentales en un conflicto salarial: tu salario o salarios y la base sobre la que se te paga y, a menos que estés exento del capítulo 177, el total de horas trabajadas. Juntos permiten a cualquiera comprobar los cálculos, y precisamente por eso merece la pena fijarse en su ausencia.
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Los doce datos obligatorios
| # | Lo que debe mostrar el estado |
| 1 | Su nombre |
| 2 | La tarifa o las tarifas de pago y la base de pago, es decir, si se le paga por hora, turno, día, semana, salario, pieza, comisión u otro método |
| 3 | Las asignaciones reclamadas por comidas y alojamiento permitidos, si corresponde |
| 4 | El número total de horas trabajadas, a menos que esté exento del capítulo 177 |
| 5 | El pago bruto total ganado durante el período |
| 6 | Una lista de las deducciones realizadas de su pago |
| 7 | Cualquier cantidad deducida por la Licencia Pagada de Minnesota conforme a § 268B.14, subd. 3, y la cantidad que el empleador pagó en función de sus salarios conforme a § 268B.14, subd. 1 |
| 8 | La cantidad neta del pago después de todas las deducciones |
| 9 | La fecha en que finaliza el período de pago |
| 10 | El nombre legal del empleador y su nombre comercial si es diferente |
| 11 | La dirección física de la oficina principal o del lugar principal de negocios del empleador, y una dirección postal si es diferente |
| 12 | El número de teléfono del empleador |
Fuente: Minn. Stat. § 181.032, apartado (b). Verificado el 5 de septiembre de 2026. El punto 7, «Permiso remunerado», refleja una enmienda que entró en vigor el 1 de enero de 2026.
Extractos electrónicos y tu derecho a recibir copias en papel
El empresario puede facilitarte el extracto por escrito o por medios electrónicos. El envío electrónico está sujeto a ciertas condiciones.
Un empleador que opte por los extractos electrónicos debe facilitarte el acceso a un ordenador de la empresa durante tu jornada laboral habitual para que puedas consultarlos e imprimirlos, y debe mantener los extractos disponibles para su consulta o impresión durante tres años. Un sistema al que solo se pueda acceder desde un dispositivo personal, o que elimine los extractos al cabo de unos meses, no cumple ese requisito.
También tiene derecho a cambiar de modalidad. Si avisa con al menos 24 horas de antelación de que desea recibos por escrito, el empleador debe proporcionárselos por escrito, y una vez que haya dado ese aviso, el empleador debe cumplir con ello de forma continuada y no solo durante un único período de pago.
Por qué es importante la línea de la tarifa
La línea de la tarifa es la declaración escrita del propio empleador sobre lo que acordó pagarle, que se repite en cada período de pago.
Esto la convierte en el primer documento que hay que comprobar en caso de disputa sobre una tarifa errónea. Si tu nómina muestra una tarifa inferior a la que figuraba en la notificación por escrito que se te entregó al ser contratado, esa diferencia queda documentada en la propia documentación del empleador. Si muestra una tarifa inferior al salario mínimo aplicable en el lugar donde trabajabas, el déficit aparece claramente en la propia nómina.
El requisito de indicar la base de cálculo resulta igualmente útil. Una indicación que diga «salario» para alguien a quien el empleador trata como exento es un punto de partida para preguntarse si realmente se cumplen los criterios de exención, ya que el hecho de percibir un salario no constituye por sí solo una exención.
Por qué es importante la línea de horas
El punto 4 exige el total de horas trabajadas, a menos que estés exento del capítulo 177. Para los empleados no exentos, esa línea es el registro que el empleador tiene de tu tiempo.
Hay dos situaciones que dependen de ella. Cuando las horas indicadas son inferiores a las que realmente has trabajado, la diferencia constituye la reclamación, y la nómina es una prueba de lo que el empleador ha registrado, más que de lo que realmente ocurrió. Cuando las horas son correctas, pero el salario no coincide con la tarifa multiplicada por las horas, el error aritmético es visible sin necesidad de otros registros.
Aquí aparece una deducción automática por comida. Si su nómina indica 37,5 horas para una semana de cinco turnos de ocho horas, las 2,5 horas que faltan corresponden al tiempo de comida deducido, y la cuestión es si esas pausas se produjeron realmente.
La línea de permiso remunerado es nueva
El punto 7, que recoge los importes del permiso remunerado de Minnesota según el artículo 268B.14, refleja una modificación del artículo 181.032 que entrará en vigor el 1 de enero de 2026. Las nóminas emitidas a partir de 2026 deberán mostrar tanto el importe deducido de tu salario como el importe que el empleador ha abonado en función de tu salario.
Si estás comparando una nómina antigua con una actual y esa línea es nueva, ese es el motivo.
Qué te indica la ausencia de un dato
Una nómina en la que falten datos obligatorios constituye una infracción en sí misma y, además, te impide comprobar los cálculos de forma externa.
La ausencia de registros adecuados no supone el fin de una reclamación. Para los empleadores sujetos a los artículos 177.21 a 177.44 del Minn. Stat., al artículo 177.30, apartado (d), y al artículo 177.27, subapartado 3 establecen que, cuando los registros conservados por el empleador no proporcionen información suficiente para determinar el importe exacto de los salarios atrasados adeudados, el comisario podrá determinar los salarios adeudados basándose en las pruebas disponibles. Para dichos empleadores, el artículo 177.30 establece, por separado, multas de hasta 1.000 dólares por cada incumplimiento en la conservación de los registros obligatorios y de hasta 5.000 dólares por cada incumplimiento reiterado.
Si su empleador no se lo proporciona
Solicítelo por escrito y conserve la solicitud. Una solicitud por escrito establece la fecha y deja constancia de la denegación, en caso de que se produzca.
El artículo 181.032 es uno de los artículos enumerados en Minn. Stat. § 181.171, subapartado 1, por lo que una infracción puede llevarse directamente ante el tribunal de distrito. Un empleador declarado responsable deberá abonar los daños y perjuicios que establezca el artículo infringido, además de una indemnización por daños y perjuicios y otras medidas de reparación adecuadas, y el subapartado 3 no deja al tribunal ninguna discrecionalidad en cuanto a las costas, los gastos, los honorarios de los testigos y los honorarios de los abogados del empleado.
El Minn. Stat. § 181.03, apartado 6, te protege de forma independiente por hacer valer tus derechos en virtud de estos artículos —incluso por el mero hecho de comunicar a tu empleador que vas a presentar una denuncia—, respaldado por una sanción civil de entre 700 y 3.000 dólares por cada infracción.
Guárdalos
Las nóminas son la prueba más barata en cualquier caso salarial y la más fácil de perder, sobre todo cuando se encuentran en un portal de nóminas al que dejas de tener acceso el mismo día en que finaliza tu relación laboral.
Descárgalas o hazles una foto mientras aún tengas acceso, y guárdalas en un lugar que no sea tu cuenta de trabajo. Conserva todas las de los años a los que puedas acceder, idealmente al menos tres: las nóminas electrónicas deben permanecer disponibles durante tres años, y algunas reclamaciones salariales pueden abarcar ese plazo.
Nuestra página sobre la recuperación de salarios impagados en Minneapolis explica en qué consiste una reclamación una vez que dispones de esos registros, y la sección de derecho laboral de Minnesota de nuestro bufete abarca las demás áreas de las que nos ocupamos.
Preguntas frecuentes
¿Puede mi empleador proporcionarme únicamente nóminas electrónicas?
Sí, bajo ciertas condiciones. El empleador debe facilitarte acceso a un ordenador de la empresa durante el horario laboral para que puedas consultar e imprimir las nóminas, y debe mantenerlas disponibles durante tres años. Si avisas con al menos 24 horas de antelación de que deseas recibos por escrito, el empleador debe proporcionártelos por escrito de forma continua.
¿Tiene que figurar el total de horas en mi recibo de nómina si soy asalariado?
La partida de horas totales se aplica a menos que estés exento del capítulo 177. Un empleado asalariado que no esté exento sigue teniendo derecho a ver el total de horas trabajadas. El hecho de percibir un salario no constituye por sí solo una exención, ya que esta depende tanto de la base salarial como de los criterios de funciones aplicables.
¿Durante cuánto tiempo puedo acceder a los recibos antiguos?
Un empleador que facilite los recibos por vía electrónica debe mantenerlos disponibles para su consulta o impresión durante tres años. Se trata de una obligación del empleador, más que de una garantía de que el acceso se mantenga tras la finalización de tu relación laboral, por lo que conviene guardar copias mientras puedas.
Mi nómina es incorrecta. ¿Qué debo hacer?
Plantea el problema por escrito y conserva la respuesta, ya que un empleador que corrige el error lo ha resuelto y uno que no lo hace queda así notificado. Si el problema subyacente es el impago de salarios y no un error tipográfico, la propia nómina constituye una prueba de lo que el empleador ha registrado.
¿Tiene que figurar en la nómina el tiempo acumulado por enfermedad y seguridad?
Los empleados amparados por la ordenanza municipal de Minneapolis contra el robo de salarios tienen derecho a ver el tiempo acumulado por enfermedad y seguridad disponible en la declaración de ingresos de cada período de pago, lo cual es un requisito municipal que se suma a la lista estatal. El tiempo acumulado por enfermedad y seguridad a nivel estatal conlleva sus propios requisitos de notificación, al margen del artículo § 181.032.
Este artículo explica la legislación de Minnesota en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico. Los requisitos legales cambian y las ordenanzas municipales pueden añadir otros adicionales. Para obtener asesoramiento sobre su situación, consulte a un abogado colegiado.
