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Al inicio de la relación laboral, un empresario de Minnesota debe entregarte una notificación por escrito en la que se especifique cómo se te pagará. El Estatuto de Minnesota § 181.032, apartado (d), enumera los nueve elementos que debe contener. Debes firmarla, el empresario debe conservar la copia firmada y puedes solicitar que se redacte en un idioma distinto del inglés.
La mayoría de las personas lo archivan y se olvidan de él. Merece la pena conservarlo, ya que es la propia declaración por escrito del empleador sobre lo que se comprometió a pagarte, y eso es lo que determinará cualquier disputa posterior sobre tu salario.
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Los nueve elementos obligatorios
| # | Lo que debe indicar el aviso |
| 1 | La tarifa o las tarifas de pago y la base de pago, incluido si se le paga por hora, turno, día, semana, salario, pieza, comisión u otro método, y la aplicación específica de cualquier tarifa adicional |
| 2 | Las asignaciones reclamadas por comidas y alojamiento permitidos, si corresponde |
| 3 | Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad u otras acumulaciones de tiempo libre pagado, y las condiciones de uso |
| 4 | Su situación laboral y si está exento del salario mínimo, las horas extra y otras disposiciones del capítulo 177, así como la base de dicha exención |
| 5 | Una lista de las deducciones que pueden hacerse de su pago |
| 6 | El número de días del período de pago, el día de pago programado regularmente y el día de pago en el que recibirá su primer pago |
| 7 | El nombre legal del empleador y su nombre comercial si es diferente |
| 8 | La dirección física de la oficina principal o del lugar principal de negocios del empleador, y una dirección postal si es diferente |
| 9 | El número de teléfono del empleador |
Fuente: Minn. Stat. § 181.032, apartado (d). Verificado el 5 de septiembre de 2026.
El punto 1 tiene más implicaciones de lo que parece. El requisito de indicar la aplicación específica de cualquier tarifa adicional significa que un empresario que aplique diferenciales por turnos, tarifas de fin de semana, tarifas por guardia o una tarifa de horas extras independiente debe explicar cuándo se aplica cada una, en lugar de limitarse a enumerarlas.
Merece la pena leer detenidamente el punto 4. Se trata de la posición por escrito del empresario sobre si el empleado está exento y por qué, registrada al inicio de la relación laboral, y es un documento útil si posteriormente se impugna dicha clasificación.
Firma, conservación de registros e idioma
La notificación no se limita a ser entregada. El apartado (e) exige que el empresario conserve una copia firmada por el empleado en la que este acuse recibo.
La notificación debe facilitarse en inglés, y la versión en inglés debe incluir un texto proporcionado por el comisionado en el que se informe a los empleados de que pueden solicitar la notificación en un idioma concreto indicándolo en el formulario. Si solicitas otro idioma, el empleador debe proporcionártela en ese idioma. El comisionado proporciona el texto y ayuda a los empleadores con la traducción.
Esta disposición es importante en los lugares de trabajo donde la conversación sobre el salario se desarrolla en un idioma y la documentación llega en otro. Si te entregaron una notificación que no pudiste leer y solicitaste una traducción que nunca recibiste, eso constituye un incumplimiento por parte del empleador, no por tu parte.
Los cambios deben comunicarse antes de que entren en vigor
El apartado (f) es la disposición con mayor repercusión práctica. El empleador debe facilitar al empleado cualquier cambio por escrito en la información contenida en la notificación antes de la fecha en que los cambios entren en vigor.
Lee esto junto con el punto 1. Un cambio en tu tarifa salarial es un cambio en la información del aviso, por lo que debe comunicárselo por escrito antes de que entre en vigor la nueva tarifa. Un empleador que reduzca una tarifa y te lo comunique después, o que no te diga nada y deje que lo descubras en una nómina, no ha cumplido con el requisito.
Lo mismo se aplica a los demás puntos. Un cambio en el día de pago, en las deducciones que puedan realizarse o en tu condición de exento es un cambio en el aviso.
Minneapolis amplía estas disposiciones
Los empleados amparados por la Ordenanza de Prevención del Robo de Salarios de Minneapolis tienen más derechos.
La ciudad exige que la notificación incluya todo lo que exige la ley estatal, además de información sobre el permiso por enfermedad y el permiso de seguridad, concretamente la tasa de acumulación o la cantidad anticipada y la fecha más temprana en la que puedes empezar a utilizarlo. La ciudad también exige al empleador que mantenga un registro de cuándo se entregó la notificación inicial, y exige al empleado que firme las notificaciones de cambios posteriores, requisitos que no exige la ley estatal. El requisito de firma para los cambios tiene una excepción: no se aplica a un aumento salarial cuando el empleado haya recibido notificación previa del importe del aumento y de la fecha en que se produciría. La cobertura en virtud de dicha ordenanza depende de haber prestado al menos 80 horas de trabajo al año en Minneapolis.
Por qué el aviso resuelve las disputas
Cuando una disputa salarial gira en torno a la tarifa acordada, el aviso deja constancia de esa cifra por escrito desde el principio.
Cuando un empleado afirma que la tarifa acordada era una cifra y el empleador afirma otra, la notificación firmada documenta cuál era la tarifa que el propio empleador había indicado. Cuando un empleador aplica una tarifa inferior a la que figura en la notificación, el déficit corresponde a la diferencia, y el propio documento del empleador establece la cifra más elevada. Cuando se reduce una tarifa sin notificación previa por escrito, la notificación, junto con la ausencia de un documento de modificación, constituye el registro de lo ocurrido.
El § 181.13 del Minn. Stat. lo deja claro en el momento de la cese. Establece que el salario se considera efectivamente devengado y pendiente de pago si no se ha abonado al empleado todo el tiempo trabajado según la tarifa salarial habitual o según la tarifa exigida por la ley, incluido cualquier contrato aplicable u otra norma legal, elijéndose la tarifa salarial que sea mayor, y permite al empleado reclamar el pago según la tarifa más alta que establezca el contrato o la legislación aplicable.
Si nunca recibió una
Muchos empleados nunca recibieron una notificación, y su ausencia constituye una infracción en sí misma.
El artículo 181.032 figura entre los artículos enumerados en el artículo 181.171, apartado 1, de Minn. Stat., que remite la infracción directamente al tribunal de distrito sin necesidad de pasar por ninguna agencia. Un empleador declarado responsable deberá abonar la indemnización por daños y perjuicios que especifique la sección infringida, además de una indemnización compensatoria y otras medidas de reparación adecuadas; la subdivisión 3 establece que los costes razonables, los desembolsos, los honorarios de los testigos y los honorarios de los abogados son una obligación que debe ordenar el tribunal, y no una decisión discrecional.
Cuando no exista notificación, la tarifa se establecerá a partir de las demás pruebas disponibles, incluidas las nóminas que la § 181.032 exige que el empleador facilite, así como lo que las partes hicieron y dijeron realmente.
Las represalias por hacer valer estos derechos son ilegales por separado en virtud del artículo 181.03, apartado 6, lo que incluye advertir a su empleador de que tiene intención de presentar una reclamación, y conllevan una sanción civil de entre 700 y 3.000 dólares por infracción.
Qué debe conservar
Conserve la notificación firmada, todos los cambios escritos que se le hayan introducido y sus nóminas. Esos tres conjuntos de documentos, conservados juntos, recogen lo que se le prometió, qué cambió y cuándo, y lo que se le pagó realmente.
Si no dispone del aviso, pida a su empleador una copia de la versión firmada que está obligado a conservar. La solicitud es razonable, se realiza rápidamente por escrito y la respuesta es informativa en cualquier caso.
Nuestras páginas sobre conflictos salariales en Minneapolis y reclamaciones salariales en Saint Paul explican en qué consiste una reclamación una vez que tenga esos documentos reunidos.
Preguntas frecuentes
Mi empleador nunca me entregó una notificación salarial. ¿Es eso ilegal?
El artículo 181.032(d) exige la notificación al inicio de la relación laboral, por lo que no proporcionarla constituye una infracción. Además, es exigible mediante una acción civil en virtud del artículo 181.171, con costas y honorarios de abogados obligatorios en caso de que se constate la infracción.
¿Puedo recibir la notificación en un idioma distinto del inglés?
Sí. La notificación debe facilitarse en inglés, y la versión en inglés debe incluir un texto en el que se le informe de que puede solicitarla en un idioma concreto indicándolo en el formulario. Si realiza dicha solicitud, el empleador debe facilitar la notificación en el idioma que haya solicitado.
¿La notificación tiene que ser en papel?
La ley exige una notificación por escrito y una copia firmada por el empleado en la que se acuse recibo. Las directrices de Minneapolis consideran que las firmas electrónicas son válidas para la notificación de la ciudad. En la práctica, lo importante es que exista una copia firmada y que el empleador la conserve.
Mi empleador me cambió la tarifa y me lo comunicó el mismo día. ¿Está permitido?
El apartado (f) exige que los cambios por escrito se faciliten antes de la fecha en que el cambio entre en vigor. Una notificación entregada en la fecha de entrada en vigor o después de ella no cumple ese requisito, y la tarifa que se aplica al trabajo ya realizado es la anterior.
He firmado la notificación. ¿Significa eso que he aceptado todo lo que figura en ella?
La ley describe la firma como un acuse de recibo de la notificación. La firma registra que se te ha entregado el documento. No convierte los términos en un contrato que hayas aceptado, ni supone una renuncia a los derechos que establecen las leyes salariales, independientemente de lo que diga cualquier documento.
Este artículo explica la legislación de Minnesota y una ordenanza de Minneapolis en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico. Para obtener asesoramiento sobre tu situación, consulta a un abogado colegiado.
