Legislación de Minnesota sobre las horas extras

Minnesota exige el pago de horas extras a partir de las 48 horas semanales. La ley federal lo exige a partir de las 40, y el Departamento de Trabajo e Industria afirma que la mayoría de las empresas están sujetas a la ley federal, por lo que muchos empleados de Minnesota se rigen por el umbral de las 40 horas en lugar del de las 48.

Es fácil confundir esta diferencia, y tiene importancia en ambos sentidos. Un empleado al que se le diga que Minnesota es un estado de 48 horas puede que nunca cuestione ocho horas extras no remuneradas a la semana. Un empleado de una pequeña empresa a la que no se aplica la ley federal puede suponer que la norma de las 40 horas le protege, cuando en realidad no es así.

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Dos leyes sobre horas extras, dos umbrales

Tanto la Ley de Normas Laborales Justas de Minnesota como la Ley Federal de Normas Laborales Justas son de aplicación en Minnesota. Se trata de leyes independientes con normas de aplicación distintas, y ninguna sustituye a la otra.

El art. 177.25, apartado 1 del Código de Minnesota establece que ningún empresario podrá emplear a un trabajador durante una semana laboral superior a 48 horas, a menos que el trabajador reciba al menos una vez y media la tarifa normal por las horas que superen las 48. Se aplica a los empresarios de Minnesota independientemente de sus ingresos.

La ley federal exige el mismo complemento de una vez y media por las horas que superen las 40, y se aplica a los empresarios a través de dos vías de aplicación que se describen a continuación. Cuando ambas leyes se aplican al mismo empleado, el empresario debe cumplir con ambas, lo que en la práctica significa pagar horas extras a partir de las 40 horas.

	Ley de Normas Laborales Justas de Minnesota	Ley Federal de Normas Laborales Justas
Umbral semanal	Más de 48 horas	Más de 40 horas
Tarifa	Al menos 1-1/2 veces la tarifa regular	Al menos 1-1/2 veces la tarifa regular
Qué empleadores	Empleadores de Minnesota independientemente de sus ingresos anuales	Empresas cubiertas, incluidas aquellas con al menos $500,000 en ventas anuales o volumen de negocios, así como hospitales, centros de atención residencial, escuelas y agencias gubernamentales; también empleados individuales que participan en el comercio interestatal
Horas extra diarias	Ninguna	Ninguna
Exenciones	Minn. Stat. § 177.23, subd. 7	29 U.S.C. § 213 y 29 CFR parte 541

Fuente: Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota, legislación sobre horas extras; Minn. Stat. § 177.25; Departamento de Trabajo de EE. UU., Hoja informativa n.º 14. Verificado el 6 de septiembre de 2026.

Qué umbral se aplica en tu caso

La ley federal se aplica a los empleados de dos maneras, y basta con que se cumpla una de ellas.

La cobertura empresarial se aplica a las empresas con al menos dos empleados y un volumen bruto anual de ventas o de actividad comercial de al menos 500 000 dólares. También se aplica, independientemente de esa cifra, a los hospitales, a las instituciones dedicadas principalmente al cuidado de enfermos, personas mayores o personas con enfermedades mentales que residan en sus instalaciones, a los colegios y centros de educación infantil, y a los organismos públicos. Una residencia de ancianos, un distrito escolar y un hospital están cubiertos independientemente de sus ingresos. Una clínica ambulatoria ordinaria no entra automáticamente en esas categorías por el mero hecho de prestar asistencia médica, por lo que su cobertura depende del criterio de ingresos o de la cobertura individual.

La cobertura individual se aplica incluso cuando el empleador no es una empresa sujeta a la normativa, si su propio trabajo implica habitualmente el comercio interestatal. El Departamento de Trabajo interpreta este concepto de forma amplia. Entre los ejemplos del Departamento se incluyen la producción de bienes que se enviarán fuera del estado, realizar llamadas telefónicas de forma habitual a personas de otros estados, gestionar registros de transacciones interestatales, viajar a otros estados por motivos de trabajo y realizar tareas de limpieza en edificios donde se producen bienes para su envío fuera del estado.

El efecto práctico es que el umbral de las 48 horas se aplica a un grupo más reducido de lo que sugiere la frase «Minnesota es un estado de 48 horas». Abarca a los empleados de empresas más pequeñas, con actividad local, cuyas propias funciones no traspasan las fronteras estatales.

Qué se considera una hora trabajada a efectos de las horas extras

Las horas extras se calculan en función de las horas realmente trabajadas durante la semana laboral. El Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota establece que las horas de festivos, las vacaciones y las bajas por enfermedad no se contabilizan a efectos del umbral de horas extras, ya que se trata de horas remuneradas durante las cuales no se realizó ningún trabajo.

Lo que sí se tiene en cuenta va más allá del tiempo de turno programado. La norma Minn. R. 5200.0120 establece que las horas trabajadas incluyen el tiempo de formación, el tiempo de guardia, el tiempo de limpieza, el tiempo de espera y cualquier otro tiempo en el que el empleado deba permanecer en las instalaciones del empleador o realizar tareas, o deba permanecer en las instalaciones hasta que el trabajo esté preparado o disponible. Los períodos de descanso de menos de 20 minutos no pueden deducirse del total de horas trabajadas.

Esas son las horas que hacen que una hoja de asistencia de 46 horas supere las 48, o que una de 38 horas supere las 40. La preparación antes de un turno, la limpieza posterior, una reunión obligatoria y una comida de trabajo son los casos más habituales. Nuestra descripción general de la legislación de Minnesota sobre pausas para comer y descansar aborda las normas sobre pausas que guardan relación con esto.

Cómo se calcula la tarifa de horas extras

Las horas extras se pagan a 1,5 veces la tarifa normal, y la tarifa normal se calcula, no es simplemente la cifra que figura en tu carta de oferta.

La norma Minn. R. 5200.0130 establece que la tarifa normal se determina dividiendo la remuneración del empleado en la semana laboral entre el total de horas trabajadas. El Departamento de Trabajo e Industria establece la misma norma.

Esto significa que los complementos por turno, las primas no discrecionales, las comisiones y la mayor parte del resto de la remuneración de la semana forman parte de la cifra a la que se aplica el multiplicador de 1,5. La norma Minn. R. 5200.0140 enumera lo que queda excluido, incluyendo los reembolsos de gastos, las primas por horas extras reales, las bonificaciones cuyo momento y cuantía de pago quedan a discreción del empleador, los obsequios, la remuneración por períodos en los que no se realizó ningún trabajo y las aportaciones del empleador a planes de prestaciones auténticos.

Un empleado al que se le paga 20 dólares por hora y que además ha obtenido una bonificación por producción de 100 dólares en una semana de 50 horas no tiene una tarifa normal de 20 dólares esa semana. La bonificación forma parte del cálculo de la tarifa normal, y se deben pagar las horas extras según la tarifa más alta.

Las exenciones se determinan en función de las funciones, no de los cargos

Tanto la legislación de Minnesota como la federal eximen a determinados empleados del pago de horas extras, y ambas resuelven la cuestión en función de lo que el empleado realiza realmente.

La norma Minn. R. 5200.0180 establece este principio de forma directa: las funciones principales del empleado determinan su condición, y solo cuando dichas funciones cumplan todos los criterios de una prueba concreta podrá el empresario considerar al empleado como exento. La normativa federal funciona de la misma manera, y el Departamento de Trabajo afirma que los cargos no determinan la condición de exento.

Los criterios federales estándar para puestos ejecutivos, administrativos, profesionales cualificados y profesionales creativos suelen exigir una remuneración a tanto alzado, un nivel salarial y una evaluación de las funciones. Se aplican normas de remuneración diferentes a algunas categorías exentas, entre las que se incluyen los docentes, los profesionales del derecho o la medicina, los comerciales externos y determinados empleados del sector informático.

Los dos sistemas no coinciden perfectamente. Un empleado puede cumplir los requisitos de la exención federal y seguir estando sujeto a la ley de Minnesota, en cuyo caso sigue aplicándose el umbral de las 48 horas. Cada ley se aplica según sus propios términos. Nuestra página sobre la clasificación de empleados exentos y no exentos explica cómo se estructuran los criterios.

Las excepciones recogidas en el artículo 177.25

Más allá de las exenciones generales, la propia ley sobre horas extras establece varias situaciones específicas, que son de alcance limitado.

La subdivisión 2 permite a un empresario que gestione un centro sanitario utilizar un período laboral de 14 días consecutivos en lugar de la semana laboral de siete días, siempre que el empresario y el empleado lo acuerden antes de que se realice el trabajo, y que el empleado reciba una vez y media la tarifa normal por las horas que superen las ocho en una jornada laboral y las 80 en el período de 14 días. Deben cumplirse ambas partes de esa fórmula.

La subdivisión 3 excluye a los vendedores, los encargados de recambios y los mecánicos que se dedican principalmente a la venta o al mantenimiento de automóviles, remolques, camiones o maquinaria agrícola, remunerados a comisión o mediante incentivos, en un establecimiento no industrial dedicado principalmente a la venta de dichos vehículos a los compradores finales. La subdivisión 4 excluye determinados trabajos de construcción de silos en explotaciones agrícolas remunerados a destajo o por unidad. La subdivisión 5 excluye a los empleados de compañías aéreas sujetos a la Ley de Trabajo Ferroviario cuando las horas que superan las 48 se deben a un intercambio voluntario de turnos y no a la compañía aérea.

La subdivisión 1 también excluye a los empleados que trabajen en virtud de un acuerdo que cumpla con el artículo 7(b)(2) de la ley federal, así como a los jornaleros dedicados a la cosecha de remolacha azucarera a los que se les paga a destajo a una tarifa que supere el salario mínimo aplicable en al menos 40 céntimos.

A cuánto asciende una reclamación por horas extras no pagadas

La reparación depende de la ley en virtud de la cual se presente la reclamación, y ambas no son la misma.

Una reclamación por horas extras en virtud del § 177.25 del Statuto de Minnesota se enmarca en los artículos 177.21 a 177.44, lo que significa que la acción privada prevista en el § 177.27, subdivisión 8 del Statuto de Minnesota puede interponerse directamente ante el tribunal de distrito sin necesidad de presentar primero una solicitud ante un organismo. Un empleador que pague menos de las horas extras adeudadas en virtud de dichos artículos es responsable del importe total más una cantidad adicional equivalente en concepto de indemnización por daños y perjuicios, y la subdivisión 10 exige que el tribunal ordene al empleador pagar los gastos razonables, los desembolsos, los honorarios de los testigos y los honorarios de los abogados del empleado que haya ganado el caso.

En virtud de la ley federal, el artículo 216(b) del título 29 del Código de los Estados Unidos (29 U.S.C. § 216(b)) establece el pago de las horas extras no remuneradas más una cantidad adicional equivalente en concepto de indemnización por daños y perjuicios, a discreción del tribunal con arreglo al artículo 260 del título 29 del Código de los Estados Unidos (29 U.S.C. § 260), si el empresario demuestra tanto buena fe como motivos razonables para creer que su conducta se ajustaba a la ley; además, el artículo 216(b) también prevé el pago de los honorarios de los abogados y las costas del demandante que gane el proceso. La legislación federal prohíbe por separado las represalias por presentar o participar en un procedimiento, en el artículo 29 U.S.C. § 215(a)(3), y el artículo Minn. Stat. § 181.03, apartado 6, hace lo mismo en virtud de la legislación estatal con una sanción civil de entre 700 y 3 000 dólares por infracción.

Los plazos de prescripción también difieren. El art. 541.07, cláusula (5), del Minn. Stat. establece un plazo de dos años para las acciones destinadas a reclamar salarios, horas extras, daños y perjuicios, honorarios o sanciones, que se amplía a tres años en cualquiera de estas dos condiciones: que el empresario no presente los registros de nóminas en una fecha determinada a petición del Departamento de Trabajo e Industria, o que el impago sea intencionado y no resulte de un error o una omisión involuntaria. Según la legislación federal, el plazo es de dos años, ampliándose a tres en caso de infracción intencionada.

Si crees que te deben horas extras

Empieza por los cálculos en lugar de por la discusión. Recoge tus nóminas del periodo en cuestión, que, según el § 181.032 del Minn. Stat., deben indicar tu salario o salarios, el salario bruto y cada deducción, y también deben indicar el total de horas trabajadas, a menos que estés exento del capítulo 177. Compara las horas registradas con las horas que recuerdas haber trabajado.

Hay tres cosas que conviene anotar mientras aún las tienes frescas en la memoria: las horas que se trabajaron y nunca se registraron, la remuneración que formaba parte de tu semana laboral pero que nunca apareció en el cálculo de las horas extras, y si a otras personas en tu mismo puesto se les pagó de la misma manera. Una práctica salarial aplicada a un turno o a una categoría laboral se extiende a todas las personas sujetas a ella, y el § 177.27, apartado 9, del Minn. Stat. establece que una o más personas pueden interponer una demanda.

Nuestras páginas sobre salarios impagados en Minneapolis y la legislación laboral de Minnesota explican en qué consiste una reclamación salarial una vez que se han reunido esos registros.

Preguntas frecuentes

¿Es ilegal que mi empleador no me pague las horas extras?

Cuando se deben horas extras y no se pagan, sí. La obligación se deriva del § 177.25 del Estatuto de Minnesota para las horas que superen las 48 y de la ley federal para las horas que superen las 40, cuando sea aplicable, y ninguna de ellas depende de que el empleador reconozca que se deben las horas extras. El § 177.27, apartado 8, del Estatuto de Minnesota también establece que un acuerdo entre el empleado y el empleador para trabajar por un salario inferior al aplicable no constituye una defensa. Que realmente se deban horas extras depende de su cobertura, su condición de exención y sus horas trabajadas, que es lo primero que se analiza en una revisión.

¿Puede mi empleador obligarme a trabajar horas extras?

Para la mayoría de los empleados adultos, la legislación salarial de Minnesota y la federal no suelen limitar el número de horas que un empleador puede programar, aunque las normas sobre el pago de horas extras siguen aplicándose a esas horas. Hay excepciones. El § 181.275 del Estatuto de Minnesota protege a determinadas enfermeras que se nieguen a realizar horas consecutivas adicionales más allá de un período de trabajo normal por motivos de seguridad de los pacientes, con sujeción a las excepciones relativas a centros sanitarios y situaciones de emergencia previstas en dicho estatuto. Los convenios colectivos y los contratos individuales también pueden imponer límites que los estatutos no establecen.

¿Me corresponden horas extras a partir de las ocho horas diarias?

No según la legislación de Minnesota ni la federal, ya que ambas miden las horas extras en función de la semana laboral. El único lugar en el que aparece una cifra diaria en la legislación de Minnesota es en el § 177.25, apartado 2, donde un empleador del sector sanitario que haya adoptado el período laboral de 14 días mediante acuerdo debe pagar una vez y media la tarifa normal por las horas que superen las ocho en una jornada laboral, así como por las que superen las 80 en dicho período.

¿Puede mi empleador concederme tiempo libre en lugar del pago de horas extras?

El artículo 177.25, apartado 1, permite el tiempo libre en lugar del pago de horas extras únicamente para el estado de Minnesota o una subdivisión política, a razón de una hora y media por cada hora que supere las 48. No extiende esa opción a los empleadores privados. La legislación federal también limita el tiempo compensatorio a los organismos públicos, según el artículo 29 U.S.C. § 207(o). Si un empleador privado acumula tus horas extras en lugar de pagarlas, debes preguntarle en qué fundamento jurídico se basa.

Mi empleador dice que soy asalariado, por lo que no tengo derecho a horas extras. ¿Es eso cierto?

No por sí solo. El salario es un elemento del criterio de exención federal, junto con un nivel salarial mínimo y un criterio de funciones, y deben cumplirse todos ellos. La exención de Minnesota se determina en función de las funciones principales, según la norma Minn. R. 5200.0180. Cobrar un salario es compatible con tener pleno derecho a las horas extras, y esta es una de las causas más comunes de horas extras no pagadas en puestos asalariados.

Este artículo ofrece información general sobre la legislación de Minnesota y la legislación federal en materia de horas extras y no constituye asesoramiento jurídico. La cobertura, las exenciones y las vías de recurso dependen de las circunstancias específicas de su puesto de trabajo y de su empleador, y tanto las leyes como los reglamentos están sujetos a cambios. Confirme los requisitos vigentes con el Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos o un abogado.