Cómo presentar una reclamación salarial ante el DLI de Minnesota

Para presentar la denuncia, ponte en contacto con la División de Normas Laborales del Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota llamando al 651-284-5075 o escribiendo a dli.laborstandards@state.mn.us. No hay que rellenar ningún formulario previo ni pagar tasa de tramitación. Un investigador se pondrá en contacto contigo en un plazo de dos días hábiles y registrará la denuncia por teléfono.

El proceso es gratuito y el departamento cuenta con una amplia autoridad legal que lo respalda. Lo que no hace es conceder los honorarios de su abogado, que solo son recuperables mediante una acción judicial privada en virtud del artículo 177.27, apartado 10, o del artículo 181.171, apartado 3.

Puede ponerse en contacto con nosotros llamando al (844) FERRARO.

Cuándo puede presentar la reclamación

El departamento describe las circunstancias temporales que hacen que una reclamación esté lista para su presentación y realiza un seguimiento de los plazos legales de pago.

Su situación	La regla de pago aplicable
Fue despedido o cesado y exigió sus salarios por escrito	En la mayoría de los casos, el empleador debe pagar dentro de las 24 horas posteriores a la solicitud
Fue despedido o cesado, sin una solicitud por escrito	Generalmente, el pago se realiza en el día de pago programado regularmente, sujeto a las reglas aplicables sobre el pago final
Dejó el empleo o renunció	A más tardar en el siguiente día de pago programado regularmente; si ese día de pago es menos de cinco días después de su último día, el pago puede retrasarse hasta el segundo día de pago, y en ningún caso más de 20 días después del último día de empleo
Actualmente está empleado	Los salarios deben pagarse al menos una vez cada 31 días en un día de pago programado regularmente, por lo que es posible que no se acepte una reclamación si han pasado menos de 31 días desde su último pago
Se realizaron deducciones de su pago	Generalmente no se permiten deducciones por una supuesta deuda sin autorización voluntaria por escrito
Se redujo su salario	Se requiere un aviso por escrito del cambio antes de que entre en vigor

Fuente: Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota, reclamación salarial. Verificado el 5 de septiembre de 2026.

El plazo de 31 días pilla desprevenidos a los empleados actuales. Si tu nómina se retrasa una semana y sigues trabajando, es posible que el departamento te indique que la reclamación aún no está lista, ya que el plazo legal aún no ha vencido.

Si has dejado el empleo, presenta primero la reclamación por escrito

Si te han despedido, te han dado de baja o has dimitido y aún no has recibido tu última nómina, la reclamación por escrito es el paso que te da acceso a la vía de recurso más eficaz, y vale la pena hacerlo antes de llamar.

El Minn. Stat. § 181.13 establece que los salarios devengados y no pagados son inmediatamente exigibles y pagaderos tras la reclamación de un empleado despedido, y considera al empleador en mora si el pago no se realiza en un plazo de 24 horas desde dicha reclamación. La reclamación debe presentarse por escrito, aunque no es necesario que indique la cantidad exacta que cree que se le debe. El Minn. Stat. § 181.14 establece un mecanismo paralelo para los empleados que dimiten.

El departamento publica modelos de cartas de reclamación para ambas situaciones y recomienda enviarlas por correo certificado siempre que sea posible. Conserve pruebas de lo que ha enviado y de cuándo lo ha hecho, ya que la fecha de la reclamación es la que marca el inicio del plazo.

Qué debe tener preparado para la tramitación inicial

La tramitación inicial se realiza por teléfono, por lo que tener los datos a mano acorta considerablemente el proceso.

El departamento solicita el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del empleador, así como el nombre del propietario o del responsable. También solicita toda la información que puedas facilitar sobre los salarios que se te puedan adeudar, lo que, según describe, incluye tu salario o salarios, las horas trabajadas que no se pagaron o no se pagaron correctamente, los importes de cualquier deducción ilegal y las fechas de pago que no se respetaron. Si ha dejado el empleo, se le pedirá la fecha de su último día de trabajo y la fecha en la que reclamó el pago de los salarios pendientes.

Sus nóminas responden a la mayor parte de estas preguntas. El Minn. Stat. § 181.032 exige que en cada una de ellas figuren su tarifa o tarifas salariales y cómo se calculan, el total de horas trabajadas (a menos que el capítulo 177 le exima), el salario bruto, todas las deducciones, el salario neto y el nombre legal, la dirección y el número de teléfono del empleador.

Lo que el Departamento puede hacer realmente

Las facultades de investigación son más amplias de lo que un observador externo podría suponer, y están establecidas en Minn. Stat. § 177.27.

Inspeccionar e interrogar. El comisionado puede acceder, dentro de un horario laboral razonable, a los locales, inspeccionar libros, registros, nóminas y otros documentos relacionados con los salarios y las horas de trabajo, transcribirlos e interrogar al empleador, a los empleados y a otras personas.

Exigir la presentación de documentos, con una sanción en caso de negativa. El comisario puede exigir al empresario que presente los registros, incluidas las declaraciones juradas por escrito, en el plazo y de la forma que se especifiquen, y puede imponerle una multa de hasta 10 000 dólares por cada incumplimiento en la presentación o entrega de los registros según lo requerido.

Solucionar la falta de registros. Si los registros del empresario no proporcionan información suficiente para determinar el importe exacto de los salarios atrasados adeudados, la subdivisión 3 permite al comisario determinar los salarios adeudados basándose en las pruebas disponibles. La mala gestión de los registros es un problema del empleador, no el fin de su reclamación.

Ordenar el pago. En virtud de la subdivisión 7, cuando el comisario constate una infracción y emita una orden de cumplimiento, deberá ordenar al empleador que cese en dicha práctica y que pague los salarios atrasados, las propinas y los daños y perjuicios compensatorios, deduciendo cualquier importe ya abonado, así como una cantidad adicional equivalente en concepto de indemnización por daños y perjuicios. El comisario también podrá ordenar la reincorporación al puesto de trabajo y otras medidas de reparación adecuadas.

Se añaden sanciones por conducta reincidente o dolosa. Un empleador al que se le haya constatado haber infringido de forma reiterada o dolosa las secciones enumeradas estará sujeto a una sanción civil adicional de hasta 10 000 dólares por cada infracción y por cada empleado. Dicha sanción se abona al Estado, no a usted.

¿Qué ocurre con la orden?

Un empleador al que se le haya notificado una orden de cumplimiento dispone de 15 días naturales para presentar una objeción por escrito ante el comisionado. Si lo hace, se iniciará un procedimiento contencioso. Si no lo hace, la orden se convierte en una orden definitiva del comisario.

La subdivisión 11 añade una notificación de consecuencias para los empleadores. El comisario remite la orden de cumplimiento y su resolución a las autoridades estatales o locales de concesión de licencias y regulación a las que esté sujeto el empleador, así como a cualquier autoridad de contratación pública con la que el empleador tenga un contrato, y a los empleados afectados, junto con una explicación de cómo se resolvió la orden.

Se devengan intereses sobre una orden del comisionado impagada desde la fecha de su firma hasta que se abone.

Lo que el Departamento no admite

Conocer los límites antes de llamar ahorra tiempo.

La guía del departamento sobre reclamaciones salariales establece que no se pueden presentar reclamaciones salariales por vacaciones no disfrutadas u horas de permiso remunerado, kilometraje, bonificaciones discrecionales o acuerdos de indemnización por despido no pagados. Es posible que estos conceptos sean recuperables, pero a través de una vía diferente y no mediante este procedimiento de admisión.

El departamento también hace cumplir la legislación estatal, en lugar de las ordenanzas municipales. Las horas trabajadas en Minneapolis o Saint Paul en el marco de una ordenanza municipal sobre salario mínimo, robo de salario o permiso por enfermedad y seguridad son competencia de las oficinas municipales de normas laborales.

Además, el departamento no concede los honorarios de tu abogado. Según el artículo 177.27, apartado 10, dicha disposición se aplica a una acción judicial privada en virtud del apartado 8.

Estás protegido por presentar la reclamación

El artículo 181.03, apartado 6, del Código de Minnesota prohíbe a un empleador despedir, sancionar, penalizar, amenazar o tomar represalias de cualquier otro modo contra un empleado por hacer valer sus derechos salariales, ya sea presentando efectivamente una reclamación ante el departamento o simplemente manifestando que tiene intención de hacerlo, y establece una multa civil de entre 700 y 3.000 dólares por cada infracción.

Si se produce algún cambio en el trabajo tras presentar la denuncia, anote las fechas. El departamento acepta denuncias de represalias a través de los mismos datos de contacto.

La presentación de la denuncia no cierra la vía judicial

La sección 177.27, subdivisión 8 permite a un empleado interponer una demanda civil directamente ante un tribunal de distrito por infracciones de los artículos 177.21 a 177.44 sin necesidad de pasar por ningún trámite administrativo; el § 181.171 hace lo mismo para la mayor parte de la Ley de Pago de Salarios, y el § 181.101 establece que el proceso de reclamación del departamento no impide que un empleado presente una demanda por el pago de salarios. No se pueden recuperar dos veces los mismos salarios, y cuando una agencia ha resuelto una reclamación, ya ha abordado dichos salarios, por lo que conviene reflexionar sobre la secuencia de pasos antes de iniciar una segunda vía.

Nuestras páginas sobre cómo reclamar salarios impagados en Minneapolis y reclamaciones de salarios impagados en Saint Paul explican en qué consiste la vía judicial.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta presentar una reclamación salarial?

Nada. El departamento ofrece el servicio sin coste alguno y lo describe como ayuda gratuita para presentar una reclamación salarial.

¿Cuánto tiempo tarda en tramitarse una reclamación salarial?

El departamento indica que un investigador se pone en contacto en un plazo de dos días hábiles tras su solicitud y que los investigadores trabajan para resolver los asuntos con celeridad. No publica una duración prevista. El tiempo que tarda una reclamación concreta depende de la complejidad de la cuestión salarial y de la rapidez con la que el empleador facilite la documentación.

¿Necesito un abogado para presentar la reclamación?

No. El departamento ofrece ayuda gratuita para presentar una reclamación salarial y el proceso está diseñado para realizarse sin necesidad de un abogado. Algunas vías de recurso solo están disponibles mediante una acción judicial privada, incluida la recuperación de los gastos razonables y los honorarios de abogados en virtud del § 177.27, subapartado 10, y del § 181.171, subapartado 3, lo cual es un motivo para que se evalúe la reclamación antes de elegir una vía.

¿Puedo presentar la reclamación si sigo trabajando allí?

Sí. A los empleados en activo se les debe pagar al menos una vez cada 31 días, y se puede presentar una reclamación basándose en ello. Es posible que el departamento no acepte una reclamación si han transcurrido menos de 31 días desde su último pago. Las represalias por presentar la reclamación están prohibidas por separado.

¿Qué ocurre si mi empleador hace caso omiso del departamento?

Esa es una mala estrategia por parte del empleador. El comisionado puede multar a un empleador con hasta 10 000 dólares por cada incumplimiento en la presentación de registros, puede determinar los salarios adeudados a partir de las pruebas disponibles cuando los registros sean insuficientes y puede interponer una demanda ante un tribunal de distrito para hacer cumplir una orden de cumplimiento.

Este artículo explica el proceso de una agencia de Minnesota y la legislación de Minnesota en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico. Los procedimientos de la agencia y los datos de contacto pueden cambiar. Para obtener asesoramiento sobre su situación, consulte a un abogado colegiado.