- Date:
- Category: Sin categoría
Divide el salario computable de tu semana laboral entre el total de horas trabajadas para calcular tu tarifa normal. Las horas extras deben remunerarse a una tarifa equivalente a una vez y media esa tarifa, y cuando el salario por horas normales de esas horas ya esté incluido en los ingresos semanales, el complemento adicional que aún se debe abonar es la mitad de la tarifa normal. El umbral es de 40 horas según la legislación federal y de 48 horas según la legislación de Minnesota.
El paso que la gente suele omitir es el primero. La tarifa normal se calcula semanalmente, no es la cifra por hora que figura en tu carta de oferta, y en cualquier semana en la que hayas ganado algo más que el salario por hora normal, las dos cifras serán diferentes.
Puede ponerse en contacto con nosotros llamando al (844) FERRARO.
La tarifa normal es un cálculo
La norma Minn. R. 5200.0130 establece el método en una sola frase: al calcular la compensación por horas extras adeudada, la tarifa normal de pago se determina dividiendo la remuneración del empleado en cualquier semana laboral entre el total de horas trabajadas.
El Departamento de Trabajo e Industria establece la misma norma y añade una salvedad importante sobre el denominador. Las horas extras se basan en las horas realmente trabajadas en una semana laboral de siete días, por lo que las horas de festivos, vacaciones y bajas por enfermedad no se contabilizan a efectos del umbral de horas extras.
Esto plantea dos cuestiones distintas para cada semana: ¿cuál es el salario total que debe figurar en el numerador? y ¿cuántas horas se han trabajado realmente?
Paso a paso, con cifras
Tomemos como ejemplo a un empleado que cobra 20 dólares la hora, trabaja 46 horas a la semana, percibe una prima de producción no discrecional de 60 dólares y recibe un complemento por turno de 1 dólar por hora durante 10 de esas horas. Supongamos que se aplica el umbral de las 40 horas.
| Paso | Cálculo | Resultado |
| Pago por horas regulares | 46 horas a $20.00 | $920.00 |
| Diferencial por turno | 10 horas a $1.00 | $10.00 |
| Bono no discrecional | Ganado durante esta semana | $60.00 |
| Remuneración total | $920.00 + $10.00 + $60.00 | $990.00 |
| Tarifa regular | $990.00 ÷ 46 horas | $21.52 |
| Horas extra | 46 menos 40 | 6 |
| Prima ya pagada a la tarifa regular | Incluida en los $990.00 | Aún se debe la prima equivalente a la mitad de la tarifa |
| Prima adicional equivalente a la mitad de la tarifa | 6 horas a $10.7609 | $64.57 |
| Total adeudado por la semana | $990.00 + $64.57 | $1,054.57 |
El salario por hora del empleado era de 20,00 $ y las horas extras se calcularon sobre una tarifa normal de 21,5217 $, por lo que el recargo se calcula a partir de la tarifa sin redondear y no a partir de 21,52 $. Un empresario que paga 30,00 $ por hora por esas seis horas, aplicando 1,5 veces el salario base, ha pagado de menos esa semana, aunque parezca que ha abonado las horas extras.
Qué se incluye en la remuneración total
La remuneración semanal es más amplia que el salario base. Por lo general, incluye el salario por hora, el sueldo asignado a la semana, los ingresos a destajo, las comisiones, los complementos por turno, el plus por trabajo peligroso, la remuneración por guardia correspondiente al tiempo compensable y las primas no discrecionales.
El denominador común de las bonificaciones no discrecionales es que se prometieron al empleado o se le hizo creer que las recibiría. Las bonificaciones por asistencia, las bonificaciones por producción y calidad, las bonificaciones por seguridad, las bonificaciones por permanencia y las bonificaciones anunciadas con antelación para animar a los empleados a trabajar más rápido o a permanecer más tiempo en el puesto son pagos con los que el empleado podía contar si cumplía las condiciones establecidas.
La norma de Minnesota 5200.0160 añade que los créditos concedidos al empleador por conceptos como las comidas deben incluirse en el total de la remuneración.
Qué se excluye del salario total
La normativa de Minnesota enumera los pagos que no forman parte de la remuneración a efectos de este cálculo.
| Excluido de la tarifa regular | Nota |
| Reembolso de gastos incurridos en nombre del empleador | Reembolso genuino de gastos, en lugar de salarios encubiertos |
| Pagos adicionales por horas extra, o por sábados, domingos, días festivos o días libres programados | Solo cuando la tarifa adicional sea al menos 1-1/2 veces la tarifa normal |
| Bonos otorgados a discreción del empleador tanto en cuanto al momento como al monto del pago | La discreción debe aplicarse a ambos elementos |
| Dinero en efectivo u otros objetos de valor con carácter de obsequios en ocasiones especiales | No vinculados a las horas, la producción o la eficiencia |
| Pagos por períodos ocasionales en los que no se realiza trabajo, incluidas vacaciones, días festivos o enfermedad | Tampoco se cuentan como horas trabajadas |
| Pagos conforme a un plan bona fide de participación en las ganancias, ahorro o economía | Solo si las cantidades se determinan sin tener en cuenta la producción o la eficiencia |
| Contribuciones irrevocables del empleador a un plan bona fide de vejez, jubilación, vida, accidentes o salud | Acuerdo con un fiduciario externo |
Fuente: Minn. R. 5200.0140. Consultado el 6 de septiembre de 2026.
La legislación federal llega al mismo resultado a través del artículo 29 U.S.C. § 207(e) y la parte 778 del 29 CFR, que considera que una prima es discrecional únicamente cuando tanto el hecho del pago como su importe se determinan a la entera discreción del empresario al final del período o cerca de él, y no en virtud de ningún contrato, acuerdo o promesa previos que hagan que el empleado espere dicho pago.
Dos o más tarifas en la misma semana
Un empleado que trabaje con diferentes tarifas en la misma semana laboral no puede elegir una de ellas para el cálculo de las horas extras.
La norma se deriva de la definición. La remuneración total de la semana dividida entre el total de horas trabajadas da como resultado una media ponderada, y esa media constituye la tarifa normal. Un empleado que trabaje 30 horas a 18 dólares y 16 horas a 22 dólares habrá ganado 892 dólares por 46 horas, lo que supone una tarifa normal de 19,39 dólares, en lugar de cualquiera de las tarifas fijadas.
La legislación federal llega al mismo resultado en el artículo 29 CFR 778.115. También ofrece una alternativa limitada en virtud del apartado 7(g)(2) de la Ley y de los artículos 29 CFR 778.417 a 778.419, según la cual las horas extras pueden calcularse a la tarifa aplicable al trabajo realizado durante las horas extras. Es necesario un acuerdo previo, pero este no es suficiente por sí solo; la normativa también exige tarifas auténticas, horas extras que cumplan los requisitos y el pago de suficientes horas extras para cubrir el exceso.
Empleados asalariados, a destajo y a comisión
La fórmula no cambia para estas estructuras salariales. Lo que cambia es cómo se calcula el numerador.
En el caso de un empleado asalariado no exento, el salario asignado a la semana se incluye en la remuneración. Según la normativa de Minnesota, el divisor es el total de horas realmente trabajadas. Los cálculos federales para los empleados asalariados no exentos pueden variar en función de lo que se pretendía cubrir con el salario y de si se aplica un método como el establecido en 29 CFR 778.114. En el caso de un empleado a destajo, los ingresos a destajo de la semana se incluyen en la remuneración y el divisor es el número de horas realmente trabajadas, incluidas las dedicadas a tareas no productivas. Para un empleado a comisión, las comisiones devengadas durante la semana forman parte de la remuneración y, cuando una comisión se devenga a lo largo de un período más prolongado, debe repartirse entre las semanas en las que se generó.
El Minn. R. 5200.0170, apartado 2, contiene una excepción limitada para los establecimientos minoristas y de servicios. Un empresario no incumple el requisito de las 48 horas en el caso de un empleado de un establecimiento de este tipo cuya tarifa normal supere una vez y media el salario mínimo aplicable y en el que más de la mitad de la remuneración del empleado durante un período representativo de al menos un mes corresponda a comisiones por bienes o servicios. Deben cumplirse ambas condiciones.
Cuándo deben pagarse las horas extras
La norma Minn. R. 5200.0150 establece que el pago de las horas extras debe efectuarse a más tardar el día de pago inmediatamente posterior al día de pago habitual correspondiente al período de pago en el que se devengaron.
Esto concede al empresario un margen limitado para ajustar el cálculo, pero no le permite retener las horas extras indefinidamente. Cuando una bonificación no se pueda calcular hasta finalizado el período, se espera que el empresario abone las horas extras en cuanto se pueda determinar su importe, en lugar de omitirlas.
La frecuencia de pago se rige, en general, por el Minn. Stat. § 181.101, que exige que los salarios se paguen al menos una vez cada 31 días en una fecha de pago fija designada con antelación.
Comprobación de tus propias cifras
Tu nómina contiene la mayor parte de la información que necesitas. Según el Minn. Stat. § 181.032, debe indicar tu tarifa o tarifas salariales y la base sobre la que se te paga, tu salario bruto, cada deducción y tu salario neto, junto con el total de horas trabajadas en el período de pago, a menos que estés exento del capítulo 177.
Aquí tienes tres comprobaciones útiles. Compara las horas que figuran en la nómina con tu propio registro de horas trabajadas, incluyendo la preparación, la limpieza, las reuniones y los descansos interrumpidos. Suma todo lo que ganaste durante la semana y divídelo entre las horas que trabajaste; a continuación, compara esa cifra con la tarifa que tu empleador aplicó a las horas extras. Y comprueba si alguna bonificación o complemento que hayas recibido modificó en algún momento la partida de horas extras.
Nuestras páginas sobre salarios impagados en Minneapolis y reclamaciones salariales y horarias en St. Paul explican en qué consiste una reclamación una vez que se tienen todas esas cifras.
Preguntas frecuentes
¿Mi tarifa de horas extras es simplemente 1,5 veces mi salario por hora?
Solo en una semana en la que tu salario por hora constituyera la totalidad de tu remuneración por las horas trabajadas. Si además recibiste un diferencial por turno, una bonificación no discrecional, comisiones o una segunda tarifa, la tarifa normal es superior a tu salario base y las horas extras deben calcularse sobre la cifra más alta.
¿Se tienen en cuenta las ausencias remuneradas a la hora de calcular el umbral de horas extras?
No. El Departamento de Trabajo e Industria establece que las horas de festivos, vacaciones y bajas por enfermedad no se contabilizan, ya que las horas extras se basan en las horas realmente trabajadas. Un empleado que se toma ocho horas de vacaciones y trabaja 36 horas ha trabajado 36 horas a estos efectos.
Mi empresa paga el doble por trabajar los domingos. ¿Eso cuenta como horas extras?
Según la norma Minn. R. 5200.0140, un complemento de al menos una vez y media la tarifa normal pagado por trabajar un domingo, un día festivo o un día libre programado queda excluido de la tarifa normal, y puede deducirse de la compensación por horas extras adeudada. Esto no equivale a decir que satisfaga la obligación de pagar horas extras de la semana, lo cual depende de las horas trabajadas y de las cantidades en cuestión.
¿Qué ocurre si mi empresa redondea mi tiempo de trabajo?
Según la normativa federal 29 CFR 785.48(b), el redondeo no está prohibido en sí mismo, y la cuestión es si, con el tiempo, esta práctica da lugar a que los empleados reciban una remuneración inferior a la que les corresponde. Un sistema que redondea sistemáticamente en detrimento del empleado genera horas no pagadas, y esas horas cuentan tanto para el umbral de las horas extras como para la remuneración por horas normales.
¿Cuándo tiene que pagar mi empleador las horas extras que no ha abonado?
La norma Minn. R. 5200.0150 exige que las horas extras se paguen a más tardar el día de pago inmediatamente posterior al día de pago habitual correspondiente al período de pago en el que se devengaron. Las horas extras que salgan a la luz más tarde siguen siendo adeudadas, y el plazo de prescripción establecido en Minn. Stat. § 541.07, cláusula (5), comienza a contar a partir de la infracción y no a partir del día en que se descubrió.
Este artículo ofrece información general sobre el cálculo de las horas extras en Minnesota y a nivel federal, y no constituye asesoramiento jurídico. El cálculo correcto depende de su estructura salarial y de las horas que haya trabajado realmente. Confirme los requisitos vigentes con el Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos o un abogado.
